РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КУСИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

КИРИШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 июля 2021 года

№ 98

Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области

 

      В целях решения вопросов по формированию архивного фонда МО Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области», в соответствии Федерального закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 15.10.2003 года № 131-ФЗ, Федерального закона № 125 от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 8 статьи 4 Устава МО Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области», Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Приказов Федерального архивного агентства:

— от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного Положения об архиве организации»;

— от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве Администрации МО Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области» (приложение)

2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Кусинский вестник» и разместить на официальном сайте администрации Кусинского сельское поселение в сети интернет.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

       4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

И.о.главы администрации                                                                        Б.Б.Гласман

Разослано: дело 2, Кусинский Вестник, официальный сайт

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Кусинского сельского поселения

от 23.07.2021 № 98

 Приложение

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации муниципального образования

Кусинское сельское поселение

Киришского муниципального района

Ленинградской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение об Архиве Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области (далее — Положение) разработано в соответствии с «Примерным положением об архиве организации», утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 и «Правилами делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71.

2. Документы Администрации муниципального образования Кусинское сельское поселение Киришского муниципального района Ленинградской области (далее – Администрация Кусинского сельского поселения), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации подлежат передаче на государственное хранение в Архивный отдел администрации Киришского муниципального района (далее – архивный отдел).

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в течение 5 лет, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся в Администрации Кусинского сельского поселения.

3. Администрация Кусинского сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образующихся в его деятельности. В соответствии с архивными правилами, утвержденными в установленном порядке, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел, источником комплектования которого выступает Администрация.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации Кусинского сельского поселения. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, должностные лица Администрации Кусинского сельского поселения несут ответственность в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

4. Администрация поселения разрабатывает Положение об Архиве Администрации Кусинского сельского поселения. Положение об Архиве Администрации Кусинского сельского поселения подлежит согласованию с экспертно – проверочной комиссией при администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области (далее – ЭПК) на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве Администрации.

После согласования, Положение об Архиве Администрации Кусинского сельского поселения утверждается Главой Администрации Кусинского сельского поселения.

5. Архив Администрации Кусинского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; 2008, №20, ст.2253; 2010, № 19, ст.2291, № 31, ст.4196; 2013, № 7,ст.611; 2014, № 40, ст.5320; 2015, № 48, ст.6723; 2016, № 10, ст.1317, № 22, ст.3097; 2017, № 25, ст.3596; 2018, № 1, ст.19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

Архив создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение.

Администрация Кусинского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

6. В архив Администрации Кусинского сельского поселения поступают:

а) законченные делопроизводством документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации поселения;

б) документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;

в) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива Администрации Кусинского сельского поселения.

III. ЗАДАЧИ АРХИВА

7. Основными задачами Архива Администрации Кусинского сельского поселения являются:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Администрации Кусинского сельского поселения.

7.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации Кусинского поселения создание научно-справочного аппарата.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации Кусинского сельского поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел с соблюдением установленных требований.

7.6. Методическое руководство и осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Кусинского сельского поселения и своевременной передачей их в Архив Администрации Кусинского сельского поселения.

IV. ФУНКЦИИ АРХИВА

8. Архив Администрации Кусинского сельского поселения осуществляет следующие функции:

8.1. Организует приём документов постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации Кусинского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведёт учёт документов, и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел в Архив Администрации Кусинского сельского поселения.

8.3. Представляет в архивный отдел учётные сведения об объёме и составе хранящихся в архиве Администрации Кусинского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации Кусинского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации Кусинского сельского поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) Администрации Кусинского сельского поселения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Администрации Киришского муниципального района описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК при Администрации Киришского муниципального района акты о выделении к уничтожению архивных документов, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе Администрации Кусинского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утверждённые ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области или согласованные с ЭПК при Администрации Киришского муниципального района.

8.6. Организует передачу документов Администрации Кусинского сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Киришского муниципального района.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации Кусинского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации Кусинского сельского поселения.

8.9. Организует информирование руководства и работников Администрации поселения о составе и содержании документов Архива Администрации Кусинского сельского поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в рабочем кабинете Администрации Кусинского сельского поселения.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдаёт архивные справки и архивные выписки.

8.13. Ведёт учёт использования документов Архива Администрации Кусинского сельского поселения.

8.14. Создаёт фонд использования Архива Администрации Кусинского сельского поселения и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации Кусинского сельского поселения.

8.16. Участвует в разработке документов Администрации Кусинского сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) работникам Администрации Кусинского сельского поселения в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;

б) работникам Администрации Кусинского сельского поселения в подготовке документов к передаче в Архив Администрации Кусинского сельского поселения, и в установленном порядке передаче на постоянное хранение в Архивный отдел администрации Киришского муниципального района документов Архивного фонда Российской Федерации.

V. ПРАВА АРХИВА

9. Архив Администрации Кусинского сельского поселения имеет право:

а) представлять Главе Администрации Кусинского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве Администрации Кусинского сельского поселения;

б) запрашивать у работников Администрации Кусинского сельского поселения сведения, необходимые для работы Архива Администрации Кусинского сельского поселения;

в) давать рекомендации работникам Администрации Кусинского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации Кусинского сельского поселения;

г) информировать работников Администрации Кусинского сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив Администрации Кусинского сельского поселения в соответствии с утверждённым графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного отдела администрации Киришского муниципального района.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации Кусинского сельского поселения от __________№____ п. ____

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при Администрации Киришского муниципального района от ___________№ ___, п. ____